Zuständigkeiten innerhalb der SGHL
(Stand Februar 2013 )
Adressänderungen
Adressänderungen werden per Mail dem Sekretär gemeldet. Dieser leitet die Änderung an Kassier, Präsident und Webmaster (Fritz Schatzmann) weiter. Der Sekretär verwaltet auch die vertraulich behandelten Notfalladressen.
Es ist jedoch unbedingt notwendig, dass jeder selbst ein Auge auf seine Post hat. Es kommen in der langen Kette von Mutationen oft Fehler vor.
Beitrittsgesuche und Austritte
Beitrittsgesuche und Austritte sind schriftlich oder per E-mail an den Präsidenten zu senden.
Die Abmeldung muss VOR dem 30. April beim Präsidenten EINGETROFFEN sein, da wir sonst den SGH-Beitrag bezahlen müssen.
Anmeldungen sind vor der GV einzureichen. Die GV findet jeweils im März oder April statt.
Höckeinladungen
Höckeinladungen werden vom Gastgeber des Höcks verfasst. Der Versand an die Mitglieder erfolgt per E-Mail durch den Gastgeber gemäss E-Mail-Verteiler auf unserer Webseite.
Tourenberichte und Vermessungsdaten
Tourenberichte und Vermessungsdaten sammeln die Objektverantwortlichen (siehe Forschungsgebiete).
Sie geben die Tourenberichte an Xavier Donath für eine allfällige Publikation in der Clubzeitschrift weiter.
Jedes Mitglied soll seine Touren in der Tourendatenbank auf dem Internet eintragen (Passwort bei Stefan Näff verlangen).
Der Präsident schreibt Ende Jahr anhand dieser Informationen den Jahresbericht.
Höhlenpläne
Höhlenpläne werden vom Zentralarchivar (Beat Niederberger) und vom SGHL-Archivar (Sandro Schüpfer) gesammelt.
SGHL-Archivar
SGHL-Archivar ist Sandro Schüpfer.
SGH Zentralarchivar
SGH Zentralarchivar für die Kantone AG, BL, BS, BE (dt.), LU, NW, OW, SO ist Beat Niederberger (HGU).
Falls Beat Daten aus der übrigen Schweiz erhält, leitet er sie selbstverständlich an die Verantwortlichen weiter.
Material
Gregor Siegenthaler ist Materialwart. Bei ihm kann Clubmaterial ausgeliehen werden.
Bibliothek
Tina Siegenthaler verwaltet die SGHL-Bibliothek.
Clubzeitschrift
Die Redaktion der Clubzeitschrift besorgt Xavier Donath.
Webmaster
Für die Webseiten ist Fritz Schatzmann zuständig. Änderungen und Wünsche bitte ihm melden.